Секретарь (офис-менеджер)Вакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 до 35 000 руб. на руки
Краснодар
1–3 года
Обязанности:
  • Подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; получение и отправка корреспонденции;
  • Организация подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, компетентные заключения.
  • Прием посетителей, приём и распределение звонков;
  • Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хоз. товаров, воды, содержание оргтехники, организация пропускного режима (взаимодействие с арендодателем).
  • Сбор и формирование документов для филиалов организации.
  • Взаимодействие со всеми отделами; организация поездок в филиалы организации (Ростов, Новороссийск)
  • Ведение журнала занятости водителей (контроль и координация их занятости)
  • Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.
  • Работа с 1С (регистрация документов, внесение счетов и т.д.)
Требования:
  • Образование: высшее
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
  • Знание MS Office, грамотная устная и письменная речь, умение работать с оргтехникой и мини АТС, бесконфликтность, стрессоустойчивость.
  • Уверенный пользователь ПК
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Полный соц. пакет;
  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Место работы: г. Краснодар, ул. Комсомольская;
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Ключевые навыки

Управление секретариатомОбеспечение жизнедеятельности офисаОфисная техникаДелопроизводствоОрганизация деловых поездокДеловая этикаОрганизация встречПланирование рабочего дня руководителяОрганизация работы приемнойисполнение поручений руководителяПрием и распределение звонковАдминистративная поддержка руководителяДокументооборотПользователь ПКГрамотная речьПрием и распределение телефонных звонков

Адрес

Краснодар, Центральный микрорайон, Комсомольская улица, 15
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве